Калькулятор рабочего времени

Как считается смена

Сначала находится разница между окончанием и началом смены. Если окончание меньше начала, калькулятор считает, что смена перешла через полночь, и добавляет 24 часа. Затем из результата вычитается неоплачиваемый перерыв.

• Смена 09:00–18:00 с перерывом 60 минут: 9 часов минус час = 8 часов.
• Ночная смена 22:00–06:00 без перерыва: 8 часов.
• Смена 08:30–17:15 с перерывом 45 минут: 8 часов 45 минут минус 45 минут = 8 часов.

Десятичные часы для табеля

В табеле и расчётных программах время обычно указывают десятичной дробью, а не в формате «часы и минуты». Перевод простой: минуты делятся на 60.

Что учесть при учёте рабочего времени

• Перерыв на обед обычно не входит в рабочее время, если это прописано в правилах внутреннего распорядка.
• Короткие технические перерывы, наоборот, чаще включаются в оплачиваемое время.
• Переработка считается сверх нормы за учётный период, а не за отдельный день — при суммированном учёте норма берётся за месяц или квартал.
• Ночные часы и работа в выходные оплачиваются по повышенной ставке; калькулятор считает базовую сумму, надбавки добавляйте отдельно.

Норма рабочего времени

При пятидневной неделе по 8 часов норма месяца равна количеству рабочих дней, умноженному на 8. Чтобы понять, есть ли переработка, сложите отработанные смены за период и сравните с этой нормой.